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360度サーベイとは?目的やメリット・デメリット、導入ポイントを解説 | 組織改善ならモチベーションクラウド

360度サーベイ(多面評価)は、上司だけでなく同僚や部下など複数の関係者から評価を集めることで、従来の評価制度が抱えていた公平性の課題を解決し、人材育成を強化するツールとして注目されています。この手法は、評価の客観性を高めるだけでなく、社員の自律的な成長と組織内のコミュニケーション活性化に貢献します。

本記事では、360度サーベイの基本的な意味や仕組み、導入が進む背景、メリットとデメリット、そしてその効果を最大限に引き出すための具体的な導入手順と、成功のためのポイントを解説します

目次[非表示]

  1. 1.360度サーベイとは?
  2. 2.360度サーベイが注目される背景
  3. 3.360度サーベイを導入するメリット
  4. 4.360度サーベイを導入するデメリット
  5. 5.360度サーベイのやり方
  6. 6.360度サーベイを導入する際のポイント
  7. 7.360度サーベイの導入に成功した企業事例
  8. 8.組織変革のことならモチベーションクラウド
  9. 9.まとめ

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360度サーベイとは?

360度サーベイとは、特定の従業員の能力や行動について、直属の上司だけでなく、同僚、部下、他部門のメンバーなど、その従業員と日常的に関わる複数の関係者が多角的に評価を行う調査および評価システムを指します。

この多角的な評価は、全方位(360度)からのフィードバックを集めることから、360度評価や多面評価とも呼ばれます。このサーベイの主な目的は、賃金や昇進といった処遇決定の材料とすることよりも、被評価者本人が自身の強みや弱み、そして周囲に与えている影響について具体的な気づきを得るための人材育成ツールとして活用される点にあります。

この多面的なデータは、一方向の評価では見えにくい、協調性やコミュニケーション能力、影響力といった行動特性を客観的に可視化し、被評価者の自律的な成長を促すための貴重な情報源となります。サーベイの結果は、原則として評価者本人にフィードバックされ、上司との面談を通じて今後の行動計画に活かされます。

従来の人事評価制度との違い

360度サーベイと従来の人事評価制度との最も大きな違いは、評価者の違いにあります。従来の人事評価制度は、主に直属の上司が被評価者に対して一方向的に評価を行う「トップダウン評価」が主流でした。

上司は部下の業務成果を最終的に判断する立場にありますが、部下の日常の業務プロセスや、上司が関与しない場でのコミュニケーション能力、他部署との連携といった側面をすべて観察することは困難です。

このような評価者の限定性から、評価者の主観や業務上の接点の偏りによって評価にバイアスが生じやすく、従業員の評価に対する納得感が得られにくいという課題がありました。これに対し、360度サーベイは、同僚、部下、さらには自己評価を含めた複数の視点を取り込むことで、評価者の数を増やし、特定の評価者に依存しない多角的な視点で被評価者を捉えることができます。

これにより、評価の客観性が向上し、従業員が「様々な角度から公正に見てもらえている」と感じることで、従来の評価制度が抱えていた公平性の課題を解決しようとするものです。

▼参考記事:人事評価制度とは?役割や評価の課題、作り方をわかりやすく解説 | 組織改善ならモチベーションクラウド

360度サーベイを導入する目的

360度サーベイを企業が導入する目的は、多面的かつ戦略的であり、以下の観点から組織と個人の成長を促します。

自己認識と課題の把握

上司からの評価と、同僚や部下からの評価、そして自己評価との間に生じるギャップを可視化することで、被評価者は自分が周囲からどのように見られているか、どのような影響を与えているかを客観的に知ることができます。

人材育成と能力開発

多角的なフィードバックは、上司の経験則に基づいた指導だけでは不足しがちな、具体的な行動改善の方向性を示します。

客観性の向上と納得感の醸成

評価プロセスに複数の関係者を巻き込むことで、一人の評価者の主観的な判断による評価のブレを軽減し、評価全体の客観性を高めます。

組織の信頼関係とエンゲージメントの向上

部下から上司へのフィードバック(逆評価)の機会は、組織の風通しを良くし、建設的な対話を促します。

▼参考記事:エンゲージメント向上施策を徹底解説 効果や取り組みの流れ、成功事例をご紹介 | 組織改善ならモチベーションクラウド

360度サーベイが注目される背景

360度サーベイは、現代の企業が抱える人材育成や組織運営の課題を解決する手段として、その導入が加速しています。これは、従来の評価制度が通用しなくなった組織構造や働き方の変化といった、外部環境の大きな変革が背景にあります。

組織構造の変化

従来の日本の企業組織は、年功序列や終身雇用を前提としたピラミッド型の階層構造が一般的でした。この構造では、上司が部下の仕事全体を把握しやすく、上司による一方向的な評価が機能しやすい環境にありました。しかし、近年、企業の意思決定の迅速化やフラット化が進み、プロジェクト単位で部門横断的なチームが組成される機会が増加しています。

これにより、従業員は一人の上司の指揮命令下にあるだけでなく、複数のプロジェクトリーダーや他部署のメンバーと協働することが常態化しています。

結果として、直属の上司が部下の業務における貢献度や影響力のすべてを把握することが困難になり、従来の評価制度では、部下の真の能力や協調性を見逃すという課題が顕在化しました。

360度サーベイは、この複雑化した組織構造に対応し、組織の実態に合った公正な評価を行うために不可欠なツールとして注目されています。

働き方の多様化

テレワークやリモートワークの普及、そしてフレックスタイム制の導入など、働き方の多様化が急速に進んでいます。これにより、上司と部下が対面する機会や、上司が部下の業務プロセスを直接観察する機会が大幅に減少しました。オフィスで終日一緒に働く前提であれば可能であった「背中を見て育てる」といった育成手法や、日常の様子を観察する評価方法が通用しなくなっています。

このような状況下では、上司は部下が自律的にどのように仕事を進めているのか、チームに対してどのように貢献しているのかを把握することが極めて困難になります。360度サーベイは、まさにこの課題を解決するために有効です。

日常的にオンライン上で連携を取り合う同僚や、協働するプロジェクトメンバーといった、実際に業務の成果やプロセスを間近で見ている関係者からのフィードバックを取り込むことで、公正な評価と育成の機会を担保することができます。

360度サーベイを導入するメリット

360度サーベイは、従来の評価制度では得られなかった多角的な視点を提供し、組織と個人に以下のようなメリットをもたらします。

■評価の公平性と客観性の向上

■社員の自己認識促進と自律的な成長

■組織内のコミュニケーションと信頼関係の強化

■組織全体のマネジメント課題の可視化

メリット①:評価の公平性と客観性の向上

360度サーベイの最大のメリットは、評価の公平性と客観性が飛躍的に向上することです。直属の上司一人の主観や業務上の接点の偏りに依存していた従来の評価制度とは異なり、同僚、部下、そして自己評価といった複数の視点からの情報を集約することで、特定のバイアスを軽減できます。

これにより、上司の目が届きにくい場所での貢献や、チーム内での協調性、他者への影響力といった、多面的な能力や行動を正確に把握することが可能になります。

評価を受ける従業員は、「様々な角度から公正に評価してもらえている」と感じるため、評価結果に対する納得感が向上し、評価制度および企業に対する信頼感の醸成に大きく貢献します。公正性の高い評価制度は、従業員のモチベーション維持にも不可欠です。

メリット②:社員の自己認識促進と自律的な成長

このサーベイは、人材育成ツールとしての機能が非常に強力です。被評価者は、自己評価と周囲の評価との間に存在するギャップを具体的に可視化されることで、自分が周囲からどのように見られているか、どのような影響を与えているかについて客観的な気づきを得られます。

特に、上司からは指摘されにくいコミュニケーションの癖やマネジメント行動の改善点について、部下や同僚から率直なフィードバックを得られることは、自己認識を深める上で貴重な機会となります。

この気づきは、自身の強みを最大限に活かし、弱みを克服するための具体的な行動変容を促すため、社員の自律的な成長意欲を高め、個々の能力開発を加速させる効果があります。

メリット③:組織内のコミュニケーションと信頼関係の強化

360度サーベイは、フィードバックという形で社員間の対話を促進し、組織内のコミュニケーションを活性化させる効果を持ちます。特に、部下から上司へのフィードバック(逆評価)は、一方的になりがちな上意下達の組織風土を改善し、心理的安全性を高めるきっかけとなります。

マネージャーは、自分のマネジメントスタイルやコミュニケーションが部下に与える影響を把握することで、より良い信頼関係を築くための改善点を知ることができます。

また、社員同士がお互いの仕事や貢献を認め合う機会が増えることで、相互理解が深まり、チームワークが強化されます。このような双方向のコミュニケーションの促進は、組織全体の風通しを良くし、従業員エンゲージメントの向上につながります。

メリット④:組織全体のマネジメント課題の可視化

集計された360度サーベイの結果を個人レベルだけでなく、部門別や階層別に集団として分析することで、組織全体が抱える構造的な課題を客観的に把握できます。例えば、特定の管理職層に対する「部下育成」に関する評価が全般的に低い場合、その階層に対する研修やサポート体制が不足していることが明確になります。

このように、個人の行動特性の傾向だけでなく、組織共通の課題や、部門間の連携におけるボトルネックなどをデータに基づいて特定できるため、人事部門は、感覚的な判断ではなく、根拠に基づいた戦略的な組織改善施策(研修プログラムの最適化、人事制度の見直しなど)を講じることが可能になります。

360度サーベイを導入するデメリット

360度サーベイは多大なメリットを提供しますが、その運用方法を誤ると、組織内の人間関係の悪化や制度の形骸化など、いくつかのデメリットを招くリスクがあります。導入前にこれらのリスクを理解し、適切な対策を講じることが成功の鍵となります。

■評価結果の甘さと報復的評価のリスク

■評価者と被評価者の業務負担増加

デメリット①:評価結果の甘さと報復的評価のリスク

360度サーベイは、評価者と被評価者が日常的に顔を合わせる関係性にあるため、評価者が人間関係の悪化を恐れて評価を甘くする「甘い点数付け」や、逆に個人的な感情や過去の対立から報復的な低い評価を意図的に行うリスクがあります。

これにより、正直で建設的なフィードバックが失われ、本来の目的である客観的かつ厳正な評価が困難になり、制度そのものが形骸化してしまう可能性があります。このリスクを軽減するためには、あくまで人材育成のためのフィードバックツールとして活用する方針を明確にすることが不可欠です。

デメリット②:評価者と被評価者の業務負担増加

評価に参加する人数が増えるため、フィードバックの依頼、回答、集計、分析、そして結果のフィードバック面談といった一連のプロセスにおいて、人事部門、評価者、そして被評価者すべての業務負担が大幅に増加します。

特に、評価者が多忙なマネジメント層である場合、評価作業に十分な時間を割けずに形式的な回答になり、フィードバックの質が低下する可能性があります。また、被評価者も大量のデータを受け取り、それを解釈し行動に落とし込む作業に時間と精神力を費やします。

360度サーベイのやり方

360度サーベイを組織で成功させるためには、その設計から実行、そして結果の活用までを体系的なプロセスで進めることが重要です。以下のステップを踏むことで、評価制度が形骸化することを防ぎ、真に人材育成と組織改善に貢献する仕組みを構築できます。

STEP1:導入目的の明確化と周知

目的設定のポイント: サーベイを何に活用するか(例:人材育成、管理職の能力開発、組織改善)を具体的に決定します。処遇決定に利用するかどうかで、その後の運用や従業員の評価姿勢が大きく変わるため、特に慎重に決定します。

STEP2:評価項目の設定とツールの準備

評価項目のポイント: 評価項目は、抽象的な概念ではなく、観察可能で具体的な行動(コンピテンシー)に基づいた設問にします。これにより、評価者による解釈のブレを防ぎ、フィードバックを具体的な行動改善に結びつけやすくします。

STEP3:評価者の選定と研修の実施

評価者のポイント: 被評価者と日常的に業務で関わりがあり、その行動を十分に観察できる上司、同僚、部下、必要に応じて他部門のメンバーを評価者として選定します。

STEP4:フィードバックの実施とアクションプランの策定

フィードバックのポイント: サーベイ結果は、被評価者本人に開示されるとともに、上司や専門のコーチとの一対一の面談を通じて丁寧にフィードバックされます。面談では、結果の良し悪しを判断するのではなく、結果を基に被評価者自身が具体的な改善行動計画(アクションプラン)を自律的に策定できるように支援します。

360度サーベイを導入する際のポイント

360度サーベイは、その多角的な性質ゆえに、導入前の準備と運用上の細かな配慮が成功の鍵を握ります。組織の不信感や制度の形骸化を避け、真に人材育成と組織改善に貢献する仕組みとするために、以下のポイントを押さえる必要があります。

■評価目的を育成に絞り、活用の透明性を確保すること

■評価項目と基準を具体的行動で定義し、研修を徹底すること

■フィードバック後のフォローアップ体制と仕組みを整備すること

ポイント①:評価目的を育成に絞り、活用の透明性を確保する

360度サーベイを効果的に導入するための最も重要なポイントは、評価結果を賃金や昇進といった処遇決定に直接結びつけないことです。結果を人材育成、能力開発、マネジメントの改善のためのフィードバックツールとして活用する方針を明確に設定し、その活用範囲を全従業員に透明性を持って事前に周知徹底します。

処遇に直結させると、評価者が人間関係の悪化や報復を恐れて正直なフィードバックを避けるようになり、制度が機能不全に陥ります。また、評価結果の匿名性と守秘義務が厳守されることを強調し、従業員が安心して意見を表明できる心理的な安全性を確保することが不可欠です。

この透明性と信頼の確保こそが、正直で質の高いフィードバックを集めるための土台となります。

ポイント②:評価項目と基準を具体的行動で定義し、研修を徹底する

評価結果の客観性と公平性を高めるために、評価項目は「協調性」のような抽象的な能力ではなく、具体的で観察可能な行動(コンピテンシー)で定義する必要があります。

設問は、誰が見ても同じ意味に解釈できる内容にし、評価者ごとの解釈のブレを防ぎます。例えば、評価項目を「チームの目標達成のために、主体的に他者をサポートしたか」といった行動レベルに落とし込みます。

さらに、評価者全員に対し、評価基準の定義、評価の意義、そして感情や推測ではなく具体的な行動事実に基づいて記述式フィードバックを行う方法について、徹底した研修を事前に行うことが重要です。この研修を通じて評価者間の認識の統一を図ることで、フィードバックの質と制度の信頼性を担保します。

ポイント③:フィードバック後のフォローアップ体制と仕組みを整備する

サーベイは、結果のデータを集めることではなく、その後の「行動変容」を通じて個人の成長を促すことが目的です。したがって、結果開示後のフォローアップ体制の整備が成功の鍵を握ります。

被評価者が多角的な評価結果を正しく理解し、成長につなげられるよう、上司や専門のコーチによる一対一のフィードバック面談を必ず実施します。

この面談は、評価結果の良し悪しを判断する場ではなく、結果を基に被評価者自身が具体的な改善行動計画(アクションプラン)を自律的に策定できるように支援するコーチングの場として機能させるべきです。

この個別化された継続的なフォローアップの仕組みこそが、制度を単なる調査から、真の育成ツールへと昇華させ、社員の自律的な成長を定着させます。

360度サーベイの導入に成功した企業事例

360度サーベイは、その多角的なフィードバックを効果的に活用することで、企業のマネジメント能力向上や組織文化の変革に大きく貢献しています。ここでは、実際にこの制度を導入し、明確な成果を上げた企業の事例を二点紹介します。

事例①:ITサービス企業 A社のマネージャー育成

■導入前の課題

ITサービス企業A社では、事業の急拡大に伴い、若手社員をマネージャーに昇格させるケースが増加していました。しかし、新任マネージャーのマネジメントスキルが不足しており、特に部下とのコミュニケーションや育成面で課題が顕在化していました。従来の評価は売上実績に偏りがちで、マネージャーとしての行動特性や影響力を測る客観的な指標がないため、育成プログラムの設計が困難でした。結果として、部下の離職率が高まるという問題も発生していました。

■導入効果

A社は、360度サーベイを導入し、評価結果を昇進・昇給ではなく、マネージャー育成のための個別フィードバックに限定しました。評価項目には、「傾聴力」「コーチング行動」「権限委譲」といったマネジメント行動に特化した項目を設定しました。

サーベイの結果、新任マネージャーは自己評価と部下からの評価の間に大きなギャップがあることを認識し、自身のコミュニケーションスタイルや指導方法を具体的に改善するきっかけを得ました。

導入後1年で、マネージャー層の行動変容に関するスコアが全体で15%向上し、それに伴い、マネージャー層の部下における離職率が改善しました。サーベイが、マネジメント能力を客観的に可視化する共通言語となり、育成のPDCAサイクルを回す基盤となりました。

事例②:製造業 B社の組織風土改革

■導入前の課題

老舗の製造業であるB社では、年功序列とトップダウン型の組織風土が根強く残っており、現場からの意見が経営層に届きにくいという課題がありました。特に、中堅社員が新しい提案をしても上司に却下されることが多く、社員のモチベーションと主体性が低下し、組織全体の活力が失われつつありました。

また、上司が部下を一方的に評価する従来の制度では、部門間の連携や協調性といった無形の貢献度が正しく評価されず、不公平感も募っていました。この硬直した組織風土を打破し、イノベーションを生み出す土壌を創ることが急務でした。

■導入効果

B社は、組織風土改革の手段として360度サーベイを導入し、特に「上司へのフィードバック(逆評価)」を強化しました。評価項目には「部下の意見の受容度」「失敗を許容する文化づくり」といった項目を加えました。サーベイ結果を基に、経営層は「意見の受容度」が低い管理職層に対して、傾聴スキルに特化した研修を実施しました。

結果として、上司が部下の意見を建設的に受け止める姿勢が明確になり、部下からの提案件数が導入前の2倍に増加しました。サーベイが、組織の現状を定量的に示すデータとなり、心理的安全性の低い組織文化を数値で可視化し、トップダウン型から対話型へのマネジメントスタイルへの変革を促す決定的な要因となりました。

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まとめ

360度サーベイは、多角的なフィードバックによって評価の公平性を高めるだけでなく、社員の自律的な成長と組織のマネジメント改善を促す強力なツールです。成功事例に見るように、サーベイの結果を昇給に直結させるのではなく、育成や能力開発に活用する目的を明確にし、具体的な行動事実に基づいた設問を設定することが成功の鍵となります。

フィードバック後の個別フォローアップ体制を整備し、得られたデータを組織全体の課題解決に活かすことで、この制度は組織変革と従業員エンゲージメントの向上を実現する不可欠な要素となります。

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執筆者:LM編集部
執筆者:LM編集部
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